Vehiculele comerciale care nu sunt încărcate corect reprezintă un potențial pericol pentru ceilalți participanți la trafic, pentru bicicliști și pietoni. În plus, vehiculele supraîncărcate sau încărcate necorespunzător pot fi costisitoare pentru operatori, prin rezultatele financiare și reputația companiei, în cazul în care se produce un incident.

Cel mai important factor atunci când se analizează încărcarea vehiculelor este siguranța. Orice presiune sau stres nejustificat asupra roților, anvelopelor și frânelor va afecta stabilitatea și performanța vehiculului. Anvelopele, în special, pot suferi din cauza supraîncărcării. Tensiunea suplimentară poate duce la supraîncălzire și la o uzură mai mare, ducând în cele din urmă la defectarea anvelopelor, ceea ce poate fi periculos și costisitor. Astfel, șoferul este expus unui risc mai mare de incident, iar în cazul unui accident, acoperirea de asigurare poate fi anulată dacă vehiculul este supraîncărcat.

Uneori, merită să reveniți la elementele de bază pentru a vă asigura că un vehicul nu este supraîncărcat. Un bun început este să vă asigurați că greutatea vehiculului și a încărcăturii sunt cunoscute și să verificați greutatea brută a vehiculului înainte de a pleca la o misiune. Din fericire, progresele tehnologice asigură faptul că nu a fost niciodată mai ușor să se cunoască greutatea unui vehicul. Multe companii oferă sisteme care vor cântări o încărcătură în câteva minute – secunde. Una dintre cele mai recente evoluții a fost cântărirea fără fir, care permite obținerea de date în timp real, puse la dispoziția șoferului, a managerului de flotă și a oricărei alte persoane care are nevoie de aceste informații. Integrarea tehnologiei de cântărire fără fir cu un sistem de back-office asigură o soluție integrată, care, la rândul său, crește eficiența generală.

La fel ca majoritatea lucrurilor din ziua de azi, există adesea o aplicație disponibilă, astfel încât informațiile privind încărcătura unei întregi flote pot fi cuprinse într-un laptop sau smartphone. Tichetele fizice sunt înlocuite cu un nou sistem digitalizat, în care șoferul, printr-un simplu click, poate trimite virtual o chitanță în format PDF către client, cu tot cu datele de greutate. Un alt beneficiu al unui sistem bazat pe aplicații este că nu trebuie montat niciun afișaj în cabină, ceea ce simplifică și accelerează procesul de instalare.